“
Wiem, że ten dokument istnieje. Nie pamiętam tylko, gdzie go zapisaliśmy.
— zdanie, które kosztuje firmę więcej, niż się wydaje
Wyszukiwanie wiedzy firmowej
Twoja firma już ma odpowiedzi. Są tylko rozproszone.
Knowledge System łączy dokumenty, PDF-y, pocztę i firmowe archiwa w jedno bezpieczne miejsce do wyszukiwania — i odpowiada na pytania, zawsze wskazując źródła.
01Wdrożenie w Twojej infrastrukturze
02Odpowiedzi z cytowanymi źródłami
03Dostęp zgodny z uprawnieniami
Wyszukaj w wiedzy firmy
Jakie ryzyka wskazano dla planowanej inwestycji?
Odpowiedź na podstawie źródeł
3 źródłaNajczęściej wskazywane ryzyka dotyczą wzrostu kosztów materiałów, opóźnień administracyjnych i ograniczonej dostępności wykonawców. W budżecie przewidziano rezerwę 8%.
S1 · Analiza inwestycji.pdf · s. 12S2 · Notatka ze spotkania.emlS3 · Budżet 2026.xlsx
Analiza inwestycji.pdfTrafny fragment dokumentu
→✓
Źródła aktualneOstatni skan: 8 min temu
27k
DokumentówGotowych do wyszukania
Jedno miejsce dla
PDFWordExcelE-mailPSTKatalogiSharePointNextcloud
Problem rośnie razem z firmą
Wiedza nie ginie.
Ginie czas na jej szukanie.
Każdy nowy projekt, pracownik i kanał komunikacji zwiększa zasób wiedzy. Bez dobrej warstwy wyszukiwania rośnie też koszt dotarcia do właściwej informacji.
Informacje są wszędzie
Dyski, skrzynki, katalogi, archiwa i aplikacje tworzą osobne wyspy wiedzy.
Kontekst jest ukryty
Nazwa pliku nie zdradza, na której stronie lub w którym mailu znajduje się odpowiedź.
Wiedza zależy od ludzi
Gdy informacje można znaleźć tylko „pytając właściwą osobę”, firma niepotrzebnie zwalnia.
Od chaosu do odpowiedzi
Prosty proces. Duża zmiana.
Knowledge System pracuje nad tym, co już masz. Nie wymaga rewolucji w codziennych nawykach zespołu.
Jedno wyszukiwanie. Wszystkie źródła.
Przeszukuj treść dokumentów, wiadomości i załączników bez pamiętania, gdzie zostały zapisane.
Odpowiedź oparta na dowodach.
Knowledge System zbiera trafne fragmenty i wskazuje dokument oraz stronę, z których pochodzi odpowiedź.
Wiedza dostępna zgodnie z rolą.
Każdy widzi wyłącznie źródła, do których ma dostęp. System współpracuje z firmową strukturą uprawnień.
Nie tylko lista wyników
Znajdź fakt.
Zrozum kontekst.
Od pierwszego zapytania do dokumentu źródłowego — bez przeskakiwania między pięcioma systemami.
Wyszukiwanie hybrydowe
Rozumie słowa i znaczenie
Łączy dokładne wyszukiwanie pełnotekstowe z podobieństwem znaczeniowym, aby odnaleźć także dokumenty opisane innymi słowami.
Odpowiedzi ze źródłami
Każdy wniosek można sprawdzić
[S1] Analiza projektu.pdf, s. 12[S2] Korespondencja zarządu.eml[S3] Budżet 2026.xlsx
Podgląd dokumentu
Od odpowiedzi prosto do właściwej strony
Kontrola administratora
Widzisz, co jest indeksowane
Źródła aktualne27 681
Fragmenty wiedzy235 103
Bezpieczeństwo bez kompromisów
Firmowa wiedza zostaje pod Twoją kontrolą.
Rozwiązanie zaprojektowane z myślą o organizacjach, które nie chcą wysyłać poufnej wiedzy do przypadkowych usług.
Wdrożenie lokalne
System może działać w infrastrukturze Twojej organizacji.
Tożsamość i role
Konta lokalne lub integracja z Active Directory i firmowymi grupami.
Kontrolowane źródła
Administrator decyduje, które katalogi i skrzynki są indeksowane.
Odpowiedzi do weryfikacji
System pokazuje podstawę odpowiedzi zamiast prosić o ślepe zaufanie.
Dla organizacji, które rosną
Najlepszy moment na porządek?
Zanim chaos stanie się kosztem.
Zarząd i właściciele
Szybciej docierają do informacji potrzebnych do decyzji.
Kadra menedżerska
Odzyskuje kontekst projektów bez angażowania kilku osób.
Zespoły operacyjne
Znajdują procedury, ustalenia i właściwe wersje dokumentów.
Firmy w fazie wzrostu
Porządkują wiedzę zanim liczba źródeł zacznie spowalniać pracę.
Pytania
Warto wiedzieć
przed rozmową.
Czy system zastępuje obecne foldery i skrzynki?+
Nie. Knowledge System tworzy warstwę wyszukiwania nad źródłami, z których firma już korzysta. Dokumenty mogą pozostać w swoich lokalizacjach.
Skąd wiadomo, że odpowiedź jest wiarygodna?+
Każda odpowiedź wskazuje wykorzystane fragmenty, dokumenty i strony. Użytkownik może od razu przejść do źródła i zweryfikować kontekst.
Co z dostępem do poufnych danych?+
Wyniki są filtrowane zgodnie z przyznanym dostępem. System obsługuje firmowe role, grupy i integrację z Active Directory.
Czy rozwiązanie działa z pocztą?+
Tak. Może indeksować wybrane skrzynki IMAP i Microsoft 365, wiadomości oraz dozwolone załączniki, z zachowaniem ustalonego zakresu.
Zacznij od swoich danych
Sprawdź, ile wiedzy
już masz w zasięgu.
Pokażemy, jak Knowledge System może połączyć źródła w Twojej organizacji i skrócić drogę od pytania do decyzji.
Bez zobowiązań · Rozmowa dopasowana do skali firmy